Software de monitoramento de CNDs para empresas: como funciona?

A Certidão Negativa de Débito é um documento importante para a atividade dos negócios. Por isso, saber como obtê-la e monitorá-la de forma eficiente, acompanhando a situação fiscal dos negócios. Assim, os contadores devem estar atentos para isso, de forma a auxiliar no dia a dia e evitar ficar com negativas na situação fiscal.

Mas como realizar o acompanhamento de forma eficiente? Uma das opções é utilizar um software de monitoramento de CNDs para as empresas. Para isso, é importante você saber como ele funciona. Vejamos a seguir e tire suas dúvidas sobre o tema.

Automação

Um dos pontos importantes de ter um software de monitoramento de CND é a possibilidade de automação nos processos. Isso é fundamental, principalmente, para os profissionais da área contábil que lidem com um alto número de clientes.

Imagine precisar emitir uma série de certidões em pouco tempo e precisar fazer isso de forma manual? Pode consumir muito tempo da sua rotina e, assim, prejudicar o seu dia a dia. Para um mundo cada vez mais conectado, a automação é um trunfo importante.

Com isso, é possível obter, com um clique, as certidões de vários CNPJs dos clientes de forma facilitada e trazer maiores cuidados no seu dia a dia.

Acompanhamento do e-CAC e DEC

Por meio de um sistema de monitoramento de Certidão de Negativa de Débito, é possível acompanhar os processos tanto por meio do e-CAC (sistema da Receita Federal) e do DEC (sistema do estado de São Paulo). Assim, você pode ter certeza de que a situação tanto na esfera federal quanto estadual está em dia.

Benefícios existentes para o monitoramento de CND

Além disso, ao olharmos para os benefícios do monitoramento da CND é possível, também, identificar como esses sistemas funcionam. Vejamos a seguir alguns pontos importantes:

• é possível fazer o controle unificado das CNDs relacionadas com o âmbito da Receita Federal, Trabalhista, FGTS e Tributário;
  
• você consegue analisar as CNDs de todos os clientes em um único painel. Isso pode ser um ponto importante para uma melhor gestão dos clientes;
  
• permite um acesso rápido às certidões emitidas, permitindo que seja avaliar rapidamente a validade do processo;
  
• você consegue analisar e identificar rapidamente os clientes que tenham CNDs com pendência e permitir a resolver as questões rapidamente;
  
• ter acesso ao histórico de todas as CNDs consultadas, de forma a tornar mais fácil realizar a impressão do documento;
  
• ser notificado sobre a validade das CNDs e a necessidade de renovação, que pode ser feito diretamente na plataforma, de forma automatizada, até próximo a data do vencimento.
  

Além de entender a importância da CND para o acompanhamento da situação fiscal das diversas organizações, é fundamental saber a importância do uso de um software de monitoramento e identificar o melhor para seu caso.

Para isso, conte com a Audire. Temos as melhores soluções para sua empresa de contabilidade, permitindo melhores resultados para este acompanhamento, além de diversas outras funções importantes. Quer saber mais? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas sobre o tema.