Produtividade: conheça 4 ferramentas para contador

A rotina dos profissionais que atuam na área contábil costuma ser bastante agitada e com uma série de incumbências importantes. O trabalho estratégico da equipe é fundamental para que a companhia se mantenha ativa e competitiva no mercado. Entretanto, há alguns impasses que atrapalham a produtividade nesse setor, como a realização de tarefas manuais.

Continuar com processos repetitivos e demorados em sua operação não é uma boa decisão, já que existem no mercado ótimas ferramentas para contador, que ajudam a equipe a realizar diversas atividades de forma correta e dentro dos prazos estipulados pela lei brasileira. 

Se você quer transformar a sua área contábil, aumentando a produtividade dos colaboradores, confira na sequência deste artigo 4 ferramentas para contador que não podem faltar nas empresas.

1. G Suite é aliado para organização

Manter as atividades organizadas é essencial para ter uma gestão assertiva. Por isso, o G Suite é um bom investimento para as empresas que estão em busca de ferramentas para contador. Por ter serviços completos do Google, que inclui e-mail personalizado, calendário, agenda, chat, armazenamento na nuvem, entre outros recursos, o G Suíte pode ser um grande aliado para quem deseja otimizar e integrar os processos da área contábil.

2. Slack

Como mencionado no início, a rotina dos profissionais que atuam na contabilidade é repleta de atividades importantes. Isso exige que todos mantenham uma boa comunicação interna para que o trabalho siga com agilidade e segurança.

Nesse sentido, uma das ferramentas para contador que não pode faltar é o Slack. Essa plataforma é gratuita e foi desenvolvida para facilitar o diálogo entre os colaboradores. As conversas podem ser realizadas por meio de mensagens instantâneas de texto e voz, ajudando a reduzir o fluxo de e-mails corporativos.

3. O Audire é uma das ferramentas para contador

O grande parceiro das empresas que precisam ampliar a produtividade é o software de gestão contábil. Essa é uma das ferramentas para contador que ajudam a dinamizar o trabalho dos colaboradores, pois reúne uma série de funcionalidades importantes, como:

• Painel de controle para monitorar todas as notificações do governo de forma rápida;
• Análises constantes das informações de cada CNPJ, gerados nos portais federais e estaduais;
• Todas as mensagens da caixa postal do cliente classificadas por prioridade, assunto e status;
• Realização de consultas no software de gestão contábil de forma ágil e fácil, dinamizando a rotina dos contadores;
• Visão rápida de cada cliente na plataforma, garantindo maior eficácia em situações críticas;
• Pesquisa rápida de todos os clientes que estão com pendência na DCTF e Receita Federal;
• Identificação em minutos de todos os clientes que possuem pendência no Simples Nacional.

4. Infogr.am

Para concluir as indicações de ferramentas para contador que ajudam na produtividade do time, vamos apresentar o Infogr.am. Esse é um programa ideal para a criação de gráficos. Através dele, é  possível transformar as informações contábeis em relatórios, infográficos, painéis e mapas interativos de forma simples e rápida.

No artigo de hoje, apresentamos 4 ferramentas para contador que são grandes aliadas para o aumento da produtividade e eficácia do time. Se você gostou e quer continuar por dentro de dicas como essa, confira também em nosso blog o post que ensina 2 dicas para fazer a gestão e monitoramento das CNDs de seus clientes.