Escritório contábil: 3 motivos para contratar um sistema de monitoramento de notificações dos portais federais

Uma das prioridades de qualquer escritório contábil é garantir um bom relacionamento com os clientes e evitar conflitos desnecessários com os órgãos fiscalizadores, especialmente a Receita Federal. Para manter esse relacionamento duradouro, é importante conhecer a fundo seu cliente, suas pendências perante o fisco. Isso é possível, acessando o portal e-CAC de forma manual.

Mas, como sabemos, tudo que é automatizado é mais eficaz. Por isso, vamos mostrar 3 motivos para contratar um sistema de monitoramento de notificações dos portais federais. Quando falamos em sistema, estamos nos referindo a um software de gestão contábil que funciona na nuvem, o que torna o uso mais prático e os custos mais baixos.

1. O escritório coletará informações direto da Receita Federal

Um sistema de monitoramento permite captar todas as informações das caixas eletrônicas dos clientes diretamente do portal da Receita Federal. Muitos contadores podem se perguntar se realmente esse é um bom motivo para contratar um sistema de monitoramento, já que o escritório contábil pode acessar o e-CAC sem ele. Mas considere que a automação de tarefas poupa tempo e oferece mais eficiência e produtividade ao setor fiscal.

O sistema de monitoramento das notificações permite que o profissional visualize as informações de forma consolidada e as prioridades dos clientes, bastando para isso dar poucos cliques. Ou seja, não é preciso acessar o e-CAC e fazer a consulta das informações individualmente, para cada cliente.

2. O sistema permite acessar mensagens atualizadas

Mais que coletar automaticamente as informações dos clientes, o sistema, como o nome deixa bem claro, trabalha como uma central de monitoramento de todos os clientes, capturando as informações e as atualizações com a frequência desejada. O sistema ainda permite fazer o download automático das notas XML, fundamentais para o controle fiscal e tributário.

Com a ajuda de um painel de fácil visualização, o gestor pode acompanhar o status atualizados dos clientes. As informações que estarão sempre atualizadas e disponíveis são:

•         A totalidade das mensagens emitidas pela Receita Federal sobre todos os clientes, atualizadas e consolidadas de modo a facilitar as consultas;
•         O total controle sobre as Procurações que estão próximas de vencer (período inferior a 30 dias) ou que já venceram;
•         A possibilidade de filtrar as mensagens por importância e adotar medidas proativas para os clientes mais críticos;
•         A pesquisa da Situação Fiscal e a geração da CND (Certidão Negativa de Débitos).

3. O escritório contábil terá muitas vantagens com o sistema

Outro motivo para o escritório contábil contratar um sistema de monitoramento de notificações dos portais federais é a oferta de vantagens para o negócio. Primeiramente, podemos falar da segurança, pois a redução de riscos evita a perda de prazos e os perigos de multas e outras penalidades. Além da segurança, podemos citar outras vantagens:

•         A otimização do tempo, já que a equipe não consome tempo com atividades manuais repetitivas e aumenta a produtividade;
•         O foco, pois existem os alertas de prioridade, direcionado as tarefas mais urgentes;
•         A disponibilidade, pois todas as mensagens estarão sempre atualizadas e disponíveis para o escritório, ainda que a comunicação caia e o sistema fique fora do ar;
•         A satisfação dos clientes, já que as ações proativas resultam em medidas preventivas que evitam multas e sanções aos clientes.

O sistema de monitoramento de notificações dos portais federais é uma das melhores soluções para o escritório de contabilidade que deseja se manter competitivo, com um bom diferencial no mercado, que ajuda a atrair mais clientes. É possível, inclusive, usá-lo gratuitamente por 7 dias para testar seus benefícios!

Muito interessante, não é? E como as coisas boas devem ser compartilhadas, compartilhe este conteúdo nas redes sociais. Os seus amigos contabilistas ficarão muito agradecidos e potenciais clientes poderão se interessar pelos seus serviços ao constatarem que sua empresa procura se modernizar e manter-se integrada aos órgãos fiscais do governo federal!