Contador: como o sistema de notificações dos portais federais vai me ajudar a reduzir o trabalho manual?

Um dos maiores obstáculos ao crescimento de um escritório contábil é a grande quantidade de trabalho contábil a realizar. Nesse quesito, as notificações dos portais federais têm grande impacto, já que são especialmente responsáveis pela potencial sobrecarga do contador.

Para driblar essa questão, o melhor é contar com um sistema de notificações. Com essa ferramenta, é possível ter visibilidade e simplificar etapas. Principalmente, há uma redução nas atividades manuais, o que ajuda a direcionar esforços para tarefas que exigem uma atenção maior.

Para entender melhor, veja como o sistema de notificações dos portais federais reduz o nível de tarefas manuais do contador!

O monitoramento automatizado e constante simplifica a rotina

Graças à funcionalidade desse recurso, há como fazer com que o sistema trabalhe para você. De modo simples, ele é capaz de monitorar a situação de todos os clientes, de forma completa.

Todas as informações são obtidas de maneira constante e atualizadas de acordo com as alterações no sistema, como o e-CAC da Receita Federal. Também é possível acompanhar a situação fiscal, inclusive com o apoio de um histórico. Assim, não é preciso conferir um a um e nem a todo instante. Com isso, há muito menos tarefas repetitivas.

A visão unificada dos clientes agiliza o trabalho do contador

O sistema de notificações ainda é importante porque apresenta todas as informações de modo integrado. Os dados aparecem em uma só tela, então não é necessário conferir cada um em um local.

Isso é muito importante para dar dinamismo às operações do contador. Como tudo está em um só lugar, é mais fácil criar um fluxo de trabalho e definir qual é a melhor maneira de agir para garantir um alto nível de satisfação.

A priorização de mensagens ocorre graças à consolidação

Inclusive, essa integração de dados é benéfica porque consolida as informações com praticidade. Basicamente, é possível conhecer quais são as mensagens prioritárias e quais são os alertas que exigem maior atenção. Com isso, o contador consegue dar atenção ao que for mais urgente, de modo a resolver as questões principais com facilidade.

Outro ponto interessante é que também há como fazer classificar a situação fiscal ou os avisos com a ajuda dos filtros. Isso é indispensável para garantir a organização desejada no momento específico, diminuindo a necessidade de executar certas tarefas.

Os alertas diários trazem as informações mais relevantes

Além de tudo, não é preciso checar as informações o tempo inteiro para saber o que é mais relevante. Com o sistema, é possível receber alertas sobre o que demanda maior atenção. Principalmente, é um meio de evitar perdas de prazos e até erros.

Por e-mail, chega um resumo com todos os dados mais importantes das últimas 24 horas. Todos os dados são atualizados e, assim, fica fácil definir qual é a melhor maneira de agir. Mais que apenas prevenir as tarefas repetitivas, é um jeito de consolidar máxima eficiência e um bom aproveitamento dos recursos.

Contar com um sistema de notificações dos portais federais ajuda o contador a eliminar tarefas repetitivas. Com isso, é possível focar em atividades com maior valor agregado e obter ótimos resultados.

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