Como se prevenir de procurações vencidas junto ao e-CAC e DEC?

As procurações eletrônicas são fundamentais para que os contadores possam atuar de forma eficiente e conseguir gerar a realização de uma série de obrigações necessárias no dia a dia. Por isso, é importante mantê-las ativas. Caso contrário, ele não poderá atuar de forma ativa e, assim, comprometer o prazo de envio de obrigações, gerando multas e sanções.

Mas como realizar o processo de acompanhamento de procurações? Vamos começar esclarecendo o que é o e-CAC e o DEC e auxiliá-lo a como prevenir-se de problemas com as procurações vencidas. Vamos juntos? Boa leitura.

O que é o e-CAC?

Comecemos esclarecendo o que é o e-CAC. É a sigla para Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte. É o portal fornecido pelo governo federal que permite a comunicação entre a empresa e a Receita Federal. Ele fornece uma série de serviços, entre elas:

• consultar pendências na Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física ou Jurídica;
  
• analisar a situação fiscal está em conformidade com a legislação ou se é preciso resolver alguma pendência em aberto;
  
• realizar a reemissão do comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas.
  

O que é o DEC?

Se o e-CAC está relacionado com a esfera federal, o DEC (Domicílio Eletrônico do Contribuinte) é um portal para comunicação eletrônica com o governo estadual de São Paulo. A partir dele é possível acompanhar as situações de obrigatoriedade fiscal que são realizadas dentro do estado de São Paulo.

Como se prevenir de procurações vencidas?

Uma das principais formas de se prevenir de procurações vencidas é ter uma ferramenta de monitoramento que permita acompanhar o prazo das procurações e realizar a renovação quando necessário. Uma das possibilidades, por exemplo, é por meio do uso de um sistema de monitoramento integrado, como o da Audire.

Por meio dele você consegue não só monitorar as questões relacionadas com as procurações, mas também outros pontos, entre eles:

• acompanhamento da pontuação no Programa Nos Conformes;
  
• classificação das informações por grau de importância;
  
• gerenciamento de mensagens em uma única tela;
  
• monitoramento constante das situações fiscais, verificando eventuais pendências;
  
• obtenção da certidão que atesta situação fiscal negativa;
  
• realizar pesquisa de situação fiscal;
  
• avaliar a situação das filiais da empresa;
  
• recebimento de alertas diários nos e-mails.

Por meio disso é possível obter o acompanhamento em tempo real, com notificações próximo ao momento do vencimento. Assim, quando estiver próximo do momento é possível resolver a situação de imediato.

O que fazer caso tenha procurações vencidas?

As procurações eletrônicas são fundamentais para determinar poderes de outorga para o contador, para que ele possa realizar as atividades necessárias para realizar as obrigações para as empresas. Por meio dela, os profissionais podem emitir declarações e consulta de certidões negativas.

Quando elas estão vencidas, é necessário dar entrada com o processo de obtenção de uma nova procuração. O processo, assim, pode ser feito por meio do site da Receita Federal.

O acompanhamento das procurações vencidas junto ao e-CAC e DEC é fundamental para garantir as atividades dos contadores no dia a dia. Por isso, não deixe de adotar soluções para este tema.

Assim, a Audire pode ser uma grande parceira. Para conhecer mais sobre a nossa solução, entre em contato e tire as dúvidas.