Como monitorar vários CNPJs simultaneamente de forma prática?

Com a transformação digital, muitas mudanças ocorreram nos últimos anos. Diante disso, o Governo Brasileiro estabeleceu uma trajetória digital, que permite realizar a maior parte dos serviços pelos meios digitais. Com isso, trouxe uma maior comodidade para os cidadãos. Afinal, isso já eliminou 146 milhões de horas que o cidadão desperdiçava em deslocamentos, burocracias e filas todos os anos.

Contudo, apesar da forte disponibilidade em portais do governo, o processo de captura em tempo real e gerenciamento de dados exige disponibilidade de pessoal, tempo e recursos. Para empresas que possuem várias filiais, é fundamental minimizar esses entraves. 

Se é o caso da sua companhia, você sabe como é difícil fazer o acompanhamento da situação fiscal de cada localidade e manter o controle das obrigações junto aos órgãos governamentais.

Mas então, como realizar esse monitoramento de CNPJs? Principalmente para aqueles negócios que tenham uma cartela grande de clientes? A praticidade será fundamental neste momento. Por isso, confira como realizar esse processo de forma eficiente a seguir. Boa leitura!

Por que monitorar vários CNPJs?

Muitas informações você pode encontrar no portal eCAC, disponibilizado pela Receita Federal. É por meio da caixa postal eletrônica que a RFB se comunica com cada CNPJ, com o objetivo de intimar e informar o contribuinte da existência de eventuais pendências e andamentos relacionados com processos administrativos.

Assim, monitorar o CNPJ das suas empresas é fundamental para que as empresas B2B possam realizar transações com segurança, garantindo maior rentabilidade para o negócio.

Quais as consequências quando isso não é realizado?

Como o volume de notificações é enorme podem ocorrer casos em que por falta de atenção, a empresa acaba sendo prejudicada por não atender ou prestar determinada informação solicitada pela Receita Federal.

Isso pode acarretar cobrança de encargos, pagamento de multas pecuniárias, que poderiam ser evitadas se devidamente tratadas pela companhia, com a devida atenção.

Se sua empresa participa de licitações no governo ou concorrências no mercado corporativo esse fato pode prejudicar seriamente seus negócios.

Como monitorar de forma prática?

Como vimos, as consequências de não ter um acompanhamento adequado da situação de empresas podem ser custosas para seu negócio. Uma das formas de monitorar vários CNPJs de forma prática é contar com uma ferramenta fiscal que tenha essa função incorporada.

Por exemplo, a ferramenta Audire permite, por meio de um motor automatizado, que sejam acompanhados constantemente, em tempo real, as informações de CNPJ de cada filial, nos respectivos portais do Governo Federal e Estadual para este fim, como:

• E-CAC Receita Federal;
• DEC Sefaz SP.

Com isso, é possível ter tomadas de decisões mais acertadas, com o timing ideal, priorizando as ações que devem ser feitas em relação a essas questões. Além disso, o sistema classifica as informações segundo o grau de importância. Assim, você visualiza primeiramente aquilo que terá maior impacto para seu negócio de imediato.

Outro ponto positivo é que, além do monitoramento, você consegue visualizar, no mesmo dashboard, quais são aqueles CNPJs que estão com algum tipo de pendência fiscal, bem como a sua natureza. Outros pontos importantes presentes em nossa plataforma são:

• Obtenção do arquivo PDF de situação fiscal;
• Histórico diário para consulta de situação fiscal, caso apareça algum tipo de divergência, podendo consultar rapidamente o quadro;
• Análise de situação fiscal de acordo com o tipo de pendência (DCTF, Receita Federal, Simples Nacional, parcelamento, entre outros);
• Recebimento de alertas diários em seu e-mail, com o resumo das informações mais importantes das últimas 24 horas.

Com isso, você consegue, até mesmo, de forma automatizada, ranquear o seu cliente na classificação de risco do programa “Nos Conformes”, avaliando o grau em que eles estão.