Como facilitar o uso das CNDs?

A gestão contábil envolve uma série de processos importantes e que interferem diretamente no bom andamento das empresas. Sendo assim, é essencial buscar por plataformas, estratégias e ferramentas que ajudam a otimizar tarefas relevantes do setor. 

A CND federal, por exemplo, representa uma ação importante para as companhias e que pode ter o seu uso facilitado por meio de recursos que monitoram a gestão das certidões. Se você quer otimizar esse processo para seus clientes, oferecendo um serviço rápido e estratégico, não deixe de conferir as dicas que listamos na sequência deste artigo.

Qual a importância das CNDs para as empresas?

Antes de mostrarmos como é possível facilitar o uso das CNDs é válido enfatizar a importância desse documento. A Certidão Negativa de Débitos (CND) atua como uma garantia legal de que uma pessoa física ou jurídica não possui débitos ou pendências.

Em boa parte dos casos, as CNDs são requisitadas para comprovar essas ações financeiras que podem impactar em processos de licitação, concorrência, cadastros e homologações em fornecedores e na solicitação de empréstimos bancários.

Quando a CND  envolve o repasse de uma empresa, são requisitadas as certidões de todos os sócios envolvidos, garantindo que o investidor tenha mais segurança no seu processo de negociação.

Veja como facilitar o uso das CNDs em seu escritório contábil 

Vimos no tópico acima que a CND federal é muito importante para que as empresas consigam evoluir rumo ao crescimento e a novas conquistas. Por isso, ter uma gestão eficaz dessa documentação é essencial, deixando de lado os processos manuais utilizados há anos.

Com os atuais avanços da tecnologia, os escritórios contábeis podem contar com sistemas capazes de monitorar ​​​​ constantemente as informações de cada CNPJ de seus clientes nos portais do Governo Federal (eCAC Receita Federal) e Estadual e Municipal.

Essa tecnologia atua como uma grande aliada do contador, já que ele consegue fazer o uso da CND de forma mais fácil e simplificada. Por meio de bons sistemas de monitoramento, é possível entregar aos clientes informações consolidadas e classificadas por grau de importância, ajudando na tomada de decisões estratégicas que são fundamentais para o sucesso da operação.

Confira, abaixo, alguns dos benefícios que uma ferramenta completa oferece para a gestão e uso da CND:

• Controle unificado das Certidões Negativas de Débito no âmbito Federal, Trabalhista, FGTS e Tributário;
• Visualização do status das certidões de todos os seus clientes em um único painel administrativo;
• Acesso fácil e rápido aos clientes com certidões emitidas, permitindo a conferência da validade e o número de controle de cada processo;
• Identificação dos clientes que possuem CNDs com pendência;
• Controle da renovação da CND é realizado pela própria plataforma, que também atualiza automaticamente o documento até a próxima data de vencimento;
• Consultas periódicas efetuadas de forma automatizada pela ferramenta, essencial para os casos de clientes cuja CND não foi emitida devido a alguma pendência;
• Acesso ao histórico de todas as CNDs consultadas, facilitando a impressão do documento emitido.

Reunimos no artigo de hoje dicas de como facilitar o uso das CNDs em seu escritório contábil. Se você também quer otimizar essa gestão em seu negócio, clique aqui e confira os recursos de excelência oferecidos pela Audire.