CNPJ: conheça o sistema de monitoramento integrado aos portais do governo

Empresas que tenham diversas unidades ou filiais podem passar por diversos gargalos para fazer um acompanhamento sistemático da sua situação fiscal. Por isso, toda ação que possa incentivar um melhor controle minimiza impactos e é bem-vinda.

Uma das formas para ter essa verificação dos diversos CNPJs de forma constante é por meio de sistema de monitoramento integrado aos portais do governo. Você sabe a importância disso? Continue lendo, pois vamos falar mais sobre o tema. Boa leitura.

Acompanhamento dos portais do Governo Federal

Por meio do sistema de monitoramento Audire, você consegue realizar o acompanhamento dos principais portais federais, como:

• E-CAC;
• DEC.

Você consegue centralizar na plataforma todas as mensagens emitidas pelo E-CAC, de todos os CNPJs relacionados com a empresa, tanto da matriz quanto das demais unidades e filiais.

Acompanhamento de portais das demais esferas

E não é apenas em relação aos sistemas federais que é possível gerar o monitoramento integrado. Você consegue, também, acompanhar as demandas geradas pelos sistemas fiscais estaduais e municipais.

Assim, em uma mesma solução, consegue ter todos os dados importantes fiscais, de forma centralizada e eficiente. Isso garante maior controle para os responsáveis, evitando eventuais falhas por precisar lidar com diversos sistemas ao mesmo tempo.

Acompanhamento do Programa Nos Conformes

Outro ponto importante para a adoção de um sistema de acompanhamento é estar atento ao Programa Nos Conformes, criado pela Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo. Ele é importante para analisar os benefícios a serem obtidos, tirar as dúvidas e evitar falhas que possam levar a perda de pontos nele.

Análise e emissão de procurações

Constantemente as empresas emitem procurações para que a matriz possa acessar as informações de suas filiais de forma a realizar seus acompanhamentos. Porém, é muito importante que seja realizado um acompanhamento rigoroso da vigência destas procurações. Com isso, é possível evitar ser pego de surpresa eventualmente, programando-se para renová-las quando necessário.

Informações unificadas no dashboard

Para entender as vantagens de um sistema de acompanhamento, é importante, também, ter a compreensão de quais informações você encontrará no dashboard, de forma unificada. No Audire, você consegue ver, em uma mesma tela:

• Número do CNPJ em cada classificação do Sefaz SP;
• Número total de procurações;
• Número de procurações programadas para vencerem em 30 dias;
• Número de procurações ativas, expiradas ou canceladas;
• Número do CNPJ que aponte algum tipo de pendência ou irregularidade junto aos órgãos fiscais;
• Mensagens recebidas do E-CAC e DEC nas últimas 24 horas.

Vantagens do sistema de monitoramento

Bom, agora você sabe todas as possibilidades de monitoramento dos CNPJs referentes à sua empresa, de forma a minimizar eventuais danos e problemas para seu negócio. Com isso, consegue ter os seguintes benefícios:

• Acompanhamento em tempo real da situação fiscal do negócio;
• Monitoramento das filiais;
• Todos os dados de monitoramento em um mesmo dashboard;
• Automatiza processos repetitivos de conferência;
• Apresenta para a empresa informações consolidadas e gerenciais;
• Análise de diversos indicadores para a empresa;
• Geração de alertas diários que auxiliarão a não perder prazos importantes.

Com isso, você consegue analisar o quão importante é ter um sistema de monitoramento para a sua empresa, não é mesmo? O Audire é a melhor solução para que a sua empresa possa ter melhores resultados no controle fiscal e evitar eventuais sanções futuras.

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