O contador deve checar se todos os PGDAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional – ) de seus clientes estão entregues e registrados na Receita Federal do Brasil (RFB) por várias razões importantes:
1. Conformidade Fiscal
– Obrigação Legal: O envio correto e dentro do prazo do PGDAS é uma obrigação legal para empresas optantes pelo Simples Nacional. Garantir que todas as declarações estão entregues evita problemas com a Receita Federal, como multas e autuações.
– Manutenção da Regularidade: A entrega regular do PGDAS assegura que a empresa está em conformidade com suas obrigações fiscais, evitando a exclusão do Simples Nacional, que oferece benefícios tributários significativos.
2. Evitar Multas e Penalidades
– Multas por Atraso ou Omissão: A falta de envio ou o envio incorreto do PGDAS pode acarretar multas que variam conforme o tempo de atraso e a receita declarada. Essas multas podem impactar significativamente as finanças da empresa.
– Implicações Jurídicas: A omissão na entrega pode gerar processos administrativos que levam a complicações legais e à necessidade de regularização posterior, o que pode ser mais custoso e trabalhoso.
3. Enquadramento no Simples Nacional
– Regularidade nas Declarações: Manter a regularidade na entrega facilita o processo de renovação de opções pelo Simples Nacional e evita complicações em auditorias fiscais.
– Preparação para Fiscalizações: Empresas com todas as obrigações em dia estão mais preparadas para responder a fiscalizações da Receita Federal, minimizando riscos de autuações e penalidades.
4. Credibilidade e Confiança
– Responsabilidade Profissional: O contador é responsável por garantir que todas as obrigações fiscais de seus clientes sejam cumpridas corretamente. Falhas nesse processo podem comprometer a confiança do cliente e a reputação profissional do contador.
– Prevenção de Problemas Futuros: Checar as entregas evita que problemas venham à tona apenas em auditorias ou fiscalizações, quando as consequências podem ser mais severas.
Portanto, checar se todas as declarações PGDAS estão entregues e registradas é uma prática essencial para assegurar a regularidade fiscal dos clientes, evitar problemas legais e financeiros, e manter a confiança e credibilidade do trabalho contábil.
Como controlar e administrar as declarações do PGDAS
O Audire é um sistema de Auditoria e Gestão Fiscal que faz uma comunicação direta com o portal e-CAC da Receita Federal e te apresenta o status atualizado de todas as declarações submetidas e devidamente cadastradas junto à Receita Federal, em determinada data específica.
Defina datas e frequências por CNPJ
Você pode contratar o sistema personalizando as datas e frequências que você deseja que as declarações sejam consultadas no e-CAC, e os apresente à você numa única tela.
Informações Abertas e Consolidadas numa única tela
Contratando este módulo o Audire fornece à você :
– Informações consolidades do PGDAS reunindo todas as declarações que estão registradas no e-CAC
– Um relatório com informações abertas das Receitas Segregadas do mercado interno e externo
– Acompanhamento do Fator R da empresa com alertas para casos mais críticos
– Controle do Limite e Sublimite do Simples Nacional
Todas estas informações estarão disponíveis de forma consolidada de todos os CNPJs numa única tela para facilitar seu acompanhamento.
Histórico de todas as declarações
O Audire mantém todas estas informações num único local e ainda facilita sua pesquisa por Competência, Categoria, Situação , Nome da empresa, CNPJ e muito mais.
Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais!