Como facilitar o uso do E-CAC?

O e-CAC é um recurso essencial na comunicação com o governo. Esse serviço faz parte da Receita Federal e é responsável por enviar comunicações diversas, especialmente em relação à situação fiscal da empresa. Para o contador, um dos desafios é acompanhar todas as atualizações para todos os clientes.

Felizmente, é possível descomplicar o processo e garantir uma atuação de qualidade. Será mais fácil superar desafios e obter um cotidiano produtivo. Veja, então, como simplificar o aproveitamento do e-CAC e aproveite a comunicação com o governo de forma completa!

Qual é a melhor solução para usar o sistema?

Esse sistema da Receita já é um jeito de facilitar o contato e o acompanhamento do contador em relação à situação da empresa. No entanto, há como ir além e aproveitar ao máximo esse recurso. Para simplificar o uso de modo geral, o ideal é contar com a tecnologia.

Por meio de um sistema de monitoramento automatizado, é possível ficar por dentro de todas as informações dos CNPJ. Assim, qualquer movimentação ou questão que mereça atenção será reconhecida rapidamente.

Quais são os benefícios de aliar o e-CAC a um sistema especializado?

A escolha de um software de qualidade faz toda a diferença no uso do e-CAC e de seus dados. Há total visibilidade sobre as informações, além de aproveitar outros pontos positivos. A seguir, confira quais são as maiores vantagens dessa decisão.

Monitoramento constante

Com o recurso é possível acompanhar todas as informações, de modo atualizado e automatizado. A busca por novas mensagens ocorre de forma constante, o que garante uma alta qualidade para o monitoramento.

Aumento da produtividade

Em vez de ter que atualizar a caixa de mensagens de cada cliente individualmente, é possível fazer tudo com automação, em questão de minutos. Assim, seu dia a dia tem mais produtividade e é viável focar em questões estratégicas.

Alta disponibilidade

Em vez de ter problemas com o sistema da Receita Federal fora do ar, é possível acessar as mensagens por meio do software. Desse jeito, você consegue dar prosseguimento às atividades, mesmo com a instabilidade temporária.

Consolidação de informações

Como os dados de todos os clientes ficam reunidos em uma só ferramenta, há total centralização. Também ocorre uma consolidação de informações, com visualização rápida e intuitiva.

Priorização de mensagens

Além de tudo, as mensagens do e-CAC são organizadas por ordem de prioridade. Além de conferir as mais recentes, é possível acompanhar quais são aquelas que exigem atenção reforçada.

Qualidade de atuação

Principalmente, contar com esse recurso é indispensável para ter uma atuação de alta qualidade. Você poderá assistir seus clientes de forma ágil e dinâmica, o que garantirá mais qualidade para o seu serviço.

Como acertar na escolha da ferramenta?

Para que o software realmente facilite o uso do e-CAC, é fundamental tomar uma decisão adequada nesse sentido. É ideal, primeiramente, que a ferramenta seja específica para contadores que desejam ter uma atuação de qualidade e com mais valor agregado.

Também é necessário que ele apresente os recursos certos. Isso inclui monitoramento contínuo de CNPJs, centralização de mensagens, filtros para pendências e mensagens e assim por diante. Então, vale a pena dar preferência para uma empresa consolidada na área e que ofereça algo realmente diferenciado.

O uso do e-CAC fica muito mais simples com o apoio de uma ferramenta de tecnologia. Com o software certo, você terá produtividade, eficiência e qualidade extra no relacionamento com os clientes.

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