4 vantagens de ter um sistema de monitoramento da situação fiscal e CNDs das suas filiais

Empresas que tenham filiais precisam estar atentas no que diz respeito ao controle fiscal e contábil das unidades. Isso é fundamental, principalmente, para evitar situações de descontrole e que possam colocar o negócio como todo em xeque.

Uma das formas de realizar um melhor controle é por meio do monitoramento da situação fiscal e emissão de CNDs das filiais. Você já implementou essa solução? Se ainda não, é importante compreender as vantagens que envolvem a adoção da solução. Saiba mais a seguir. Boa leitura.

1. Evita surpresas indesejáveis para a empresa

Um primeiro ponto de ter um sistema de monitoramento da situação fiscal das filiais da sua empresa é ter a oportunidade de estar ciente de todos os processos que ocorrem em cada uma das unidades em tempo real. Assim, os responsáveis pelos diversos gerenciamentos evitam possíveis surpresas desagradáveis, como uma notificação de problemas tributários.

2. Troca de informações entre gestores de filiais

Outro ponto importante do sistema de monitoramento da situação fiscal e obtenção da CND é que o sistema permite unificar, em um mesmo ambiente, as informações de todas as filiais no que diz respeito à situação fiscal e tributária.

Assim, é possível que os responsáveis pela área contábil, caso optem por ter profissionais em cada local, possam trocar informações, tirarem dúvidas e, até mesmo, definam estratégias unificadas para atuarem. Assim, a empresa como um todo atua de forma sinergética.

3. Integração das informações em um único sistema

Uma das vantagens de um sistema de monitoramento da situação fiscal e CND de filiais é a possibilidade de um mesmo local abranger diversas informações contábeis de uma unidade e das demais. Assim, os responsáveis pelo gerenciamento de todas as unidades conseguem ter uma visão genuinamente holística da situação.

Assim, caso seja preciso tomar decisões que afetem todas as unidades, os responsáveis terão subsídios informacionais de forma facilitada, ágil e intuitiva no seu painel da solução de monitoramento da situação fiscal. Quaisquer divergências que impactem o negócio como um todo também estarão facilmente visualizadas em um mesmo sistema.

4. Automação de atividades

Outra vantagem é que sistemas dessa natureza levam a possibilidade de automatizar funções do setor contábil da matriz e filiais e, assim, evitar problemas. É possível, por exemplo, o sistema automatizar cálculos de questões tributárias, minimizando possíveis erros que comprometam a lisura fiscal do negócio.

Outra vantagem é, também, receber alertas importantes sobre prazos, vencimentos de procurações, entre outras informações importantes para manter as questões obrigatórias em dia.

5. Melhora da imagem do negócio

Problemas em filiais, no que diz respeito à questão tributária, podem impactar a imagem do negócio como um todo. Afinal, problemas são vinculados ao nome do negócio, e não a uma unidade específica.

Por isso, para minimizar as chances de que o nome do negócio seja comprometido, é possível centralizar todas as informações em um mesmo local, minimizando as chances de que erros passem despercebidos e comprometam o nome do negócio no mercado.

Diante dos pontos que listamos acima, você consegue entender a importância de ter um sistema de monitoramento da situação fiscal nas filiais e garantir a possibilidade de emissão de CND, importante para diversas situações (como obtenção de financiamento).

Para isso, conheça o Audire. A nossa ferramenta permite uma gestão mais precisa e eficiente da sua matriz e filiais e evitar erros nos processos. Entre em nosso site e saiba mais.