4 funcionalidades de um sistema de monitoramento do E-CAC

Diante da transformação para a proposta de Governo Digital, a Receita Federal instituiu o E-CAC. O sistema envia comunicados diretamente para os contribuintes, com informações referentes à situação fiscal, pendências e vencimentos específicos.

Para favorecer a atuação do escritório contábil, é possível contratar um sistema de monitoramento. Com a ajuda dele, fica mais fácil driblar desafios e se adequar à nova realidade. Para que tudo seja possível, algumas funções são essenciais.

Por isso, veja quais são 4 funcionalidades de um bom sistema de monitoramento do E-CAC e veja o que ele oferece!

1. Acompanhamento em tempo real dos comunicados

A primeira função que pode ser citada é, também, a principal. Com um sistema desse tipo, ocorre um monitoramento contínuo dos comunicados que são enviados pela Receita Federal. Como a atualização é automática e tudo se dá em tempo real, é possível conferir, exatamente, quando chegam as notificações do governo.

Além de isso ajudar na automação de processos, é uma forma de armazenar as informações de modo altamente disponível. Então, mesmo que o sistema público caia, você terá acesso às mensagens.

2. Consolidação da caixa de entrada de diversos clientes

Um dos maiores desafios de um escritório de contabilidade é acompanhar o E-CAC de todos os clientes. Afinal, quanto maior for o portfólio de contratantes, mais tempo a atividade costuma levar, se for feita manualmente.

O sistema vem para resolver isso não apenas porque coleta as mensagens automaticamente. Ele também oferece uma visão consolidada e unificada de todos os clientes. Assim, é possível identificar as mensagens em um só lugar, o que reduz os riscos de erros e perdas.

Além disso, é possível ter uma visão geral sobre quais são as prioridades e, assim, quais pontos merecem mais atenção.

3. Conferência da situação fiscal via E-CAC

O uso de um bom sistema serve, ainda, para acompanhar continuamente a situação fiscal dos negócios. Em uma só tela, é possível ver quais clientes têm alguma pendência e qual é o tipo em questão.

Com apenas alguns cliques, ainda é possível conferir o histórico e emitir um documento com resumo de toda a situação. Se preferir, é possível pesquisar todos os clientes que têm determinado tipo de pendência, com a ajuda de filtros específicos. Principalmente, é uma forma de evitar que os problemas se acumulem e, assim, fiquem mais complexos.

4. Visualização do vencimento de procurações

Além de tudo, o sistema de monitoramento do E-CAC ajuda no controle da validade das procurações eletrônicas. Isso é muito importante porque o vencimento dessa autorização pode atrasar processos e até resultar em alguma pendência ou irregularidade.

Com um bom sistema, é possível controlar tudo automaticamente e receber avisos sobre a proximidade de vencimento. Assim, é possível agir de maneira prévia e resolver todas as questões antes que se tornem um problema.

O sistema de monitoramento do E-CAC é uma solução indispensável para automatizar processos e deixar o seu escritório mais robusto e eficiente. Com essas funcionalidades, os resultados serão melhores e até os clientes ficarão mais satisfeitos.

Por falar no uso dessa solução, veja 3 alternativas para modernizar os processos do escritório contábil!