3 funcionalidades de um sistema de monitoramento de CND

Um dos processos que fazem parte das incumbências dos escritórios contábeis é o controle da Certidão Negativa de Débito (CND). Por mais que esse documento seja lembrado pelos empreendedores somente em situações específicas, por exemplo, quando precisam realizar um financiamento, empréstimo bancário ou comprar um imóvel, ele é super importante.

Entretanto, para que seus clientes não tenham surpresas desagradáveis no futuro, é fundamental realizar o monitoramento contínuo da CND, mantendo as empresas em conformidade e auxiliando no processo de tomada de decisões estratégicas.

Mas, vale ressaltar que muitos escritórios ainda realizam as análises de CND de forma manual, o que demanda tempo e ainda sobrecarrega os contadores que já possuem uma série de outras atividades importantes em sua rotina de trabalho.

Neste cenário, a melhor escolha para os escritórios é investir na automatização. Na sequência deste artigo, vamos apresentar 3 funcionalidades oferecidas por um bom sistema de monitoramento de CND. Confira!

1. Controle todas as certidões em um único sistema

Vamos começar apresentando uma das principais vantagens que os escritórios terão ao adotar um sistema de monitoramento de CND, que é a unificação dessa gestão. Através de boas plataformas é possível controlar todas as Certidões Negativas de Débito de seus clientes no âmbito Federal, Estadual, Trabalhista, FGTS e Tributário.

Assim, o contador consegue visualizar sempre que preciso o status das certidões de todos os seus clientes em um único painel, facilitando o processo de repasse desses dados para análise ou tomada de decisão dos clientes. 

2. Gestão estratégica de CND

Vimos que um sistema de monitoramento integra a CND de todos os clientes do seu escritório em um mesmo  painel, facilitando o trabalho dos contadores. Mas, é interessante ressaltar que essas plataformas também possibilitam a conferência rápida das certidões emitidas pelos clientes ao longo da jornada. 

Outro recurso que facilita a gestão tem a ver com a análise via sistema das validades dos documentos e o acompanhamento de cada processo por numerações, mantendo todas as CNDs organizadas e com fácil identificação na plataforma. 

3. Análise direcionada para a antecipação de problemas

Um sistema de monitoramento de CND completo se torna um grande aliado dos contadores no processo de atendimento aos clientes. Por meio dos recursos disponíveis, é possível identificar se a empresa possui alguma certidão com pendência e que precisa ser solucionada com rapidez. 

Além disso, boas plataformas também facilitam o controle da renovação da CND, pois o sistema atualiza automaticamente o documento até a próxima data de vencimento.

Essas consultas periódicas são efetuadas de forma automatizada pela ferramenta de monitoramento de CND, essencial para os casos de clientes cuja certidão não foi emitida devido a alguma pendência. Os contadores têm acesso ao histórico de todas as CNDs consultadas, possibilitando imprimir o documento emitido sempre que preciso.

Apresentamos no artigo de hoje 3 funcionalidades de um bom sistema de monitoramento de CND, recursos importantes e que ajudam a otimizar as atividades do seu escritório. Aproveite e veja também em nosso blog o post que mostra como facilitar o uso do E-CAC.