3 ferramentas tecnológicas que vão melhorar a rotina do contador

Já se foi o tempo em que a rotina do contador era meramente burocrática e repetitiva. Hoje, as empresas estão cada vez mais robustas e digitais e a sua atuação no cuidado contábil e fiscal deve acompanhar tal questão. Para tanto, o ideal é utilizar as ferramentas certas.

Com os recursos ideais, é possível explorar funcionalidades importantes e que simplificam o dia a dia. Assim, será muito fácil conquistar bons resultados e mesmo se diferenciar no mercado.

A seguir, veja quais são 3 ferramentas de tecnologia que facilitarão sua rotina como contador!

1. O sistema de gestão contábil é indispensável para uma rotina eficiente

Para tornar a sua atuação digital e melhorar o desempenho, vale a pena recorrer a um sistema de gestão contábil e fiscal. Essa é uma alternativa que ajuda a controlar as obrigações dos clientes, de forma fácil e centralizada.

Inclusive, esse é um dos pontos positivos. Afinal, é viável reunir em um só lugar todas as informações referentes aos contratantes. Isso evita que informações sejam perdidas em planilhas e documentos avulsos, por exemplo.

Essa ferramenta também é indispensável para acompanhar a comunicação com o governo. Por meio da verificação do e-CAC, há como conferir as mensagens da Receita Federal. Isso ajuda a priorizar ações e a entender quais são as condições atuais dos clientes.

Não menos importante, ele é utilizado para monitorar a situação dos CNPJs e das procurações. Com o envio de alertas diários, é possível se manter a par de tudo e tomar boas decisões.

2. A assinatura eletrônica economiza recursos e melhora a produtividade

Como contador na era digital, é preciso recorrer a ferramentas que ajudem a tornar tudo mais prático e eficiente. Entre as alternativas, está a assinatura eletrônica. Sua principal função é substituir o papel com segurança e, especialmente, validade jurídica.

A ferramenta para executar esse processo permite criar um fluxo para coletar as assinaturas dos responsáveis em cada documentação. Depois, tudo é armazenado automaticamente, com total confiança sobre a origem dos dados de assinatura.

Essa é uma alternativa interessante para aumentar a produtividade e diminuir custos, já que há menos etapas e não é necessário enviar e receber arquivos físicos. Também é uma forma de reduzir o uso de papel, sem abrir mão da segurança e da confiabilidade.

3. A solução de segurança da informação é essencial para o contador

Por falar em proteção, é preciso pensar no cuidado com os dados digitais. Especialmente no contexto da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), essa é uma alternativa que deve integrar a rotina do contador.

A verdade é que não se trata de apenas uma ferramenta e, sim, de um conjunto de recursos para conseguir uma boa atuação. Uma proteção profissional contra malwares adiciona camadas extras de criptografia, detecta arquivos maliciosos e alerta sobre ataques.

Também vale pensar em um elemento voltado à segurança e ao controle de redes. Com a proteção de navegação em tempo real, é possível se prevenir contra os ataques e ainda tornar a internet mais rápida.

No e-mail, uma solução de segurança avançada evita o phishing, que leva à coleta de dados e até à abertura de portas para ataques. Para completar, vale pensar em recursos de backup e recuperação de dados, de modo a prevenir perdas.

Para ser um contador com passaporte para a atuação digital, é essencial ter o apoio dessas ferramentas. Assim, você terá muito mais praticidade e facilidade para alcançar os resultados desejados.

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